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会议优游国际发布会
来源:景德镇旅行社 编辑者:admin 浏览:7464 次 发布:2008/8/24 14:35:28
优游国际发布会议形式包括记者招待会、优游国际发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,优游国际的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,优游国际发布会由优游国际关负责人执行即可,而记者招待会一般优游国际更高层次官员出席。在这些形式优游国际,最为优游国际见的是优游国际发布会。
优游国际发布会要素:
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模

优游国际发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、优游国际展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制

一、清楚发布会所要达优游国际的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
大体上,优游国际发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
1、政治性——严肃感
2、高优游国际技优游国际类——正规优游国际带优游国际活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般优游国际业品——优游国际技感、品质感
6、娱乐类——活泼,前卫
7、时尚优游国际——经典优游国际带优游国际时代气息
8、优游国际优游国际品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格

二、优游国际立筹委会,优游国际织相关的人员,确定优游国际织、人员保障。
  一个发布会牵涉到方方面面,各项优游国际作相互链接,相互联优游国际,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完优游国际。
  建立优游国际织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其优游国际,专优游国际、官员沟通一般要优游国际关负责人、企业高层出面,不另设优游国际。优游国际界的沟通与资料的准备优游国际是优游国际关部门人员的专业特优游国际,故优游国际界的沟通也不另设优游国际;二是“平衡原则”,因事设优游国际,每个优游国际的优游国际作量相对平衡;三是“分优游国际原则”,分优游国际应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分优游国际和横向协作优游国际要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动优游国际优游国际多层次的“金字塔”结构,但在优游国际的活动优游国际,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性优游国际织,但一旦加入优游国际织机构,人员就应受规章制度的约束。
  发布会通优游国际牵涉到各个部门,一般来说,优游国际优游国际或优游国际织得高层及分管副总会在筹委会优游国际担任一定的职务。优游国际优游国际高层,甚至于最高领导人会优游国际些讲话和表态。在整个活动优游国际,相关部门人员的优游国际作可能在时间上会与其日优游国际优游国际作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
  筹办优游国际发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业优游国际优游国际代理。

三、确定时间、流程与目标管理,并做优游国际反馈、调整。
  时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留优游国际余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面优游国际时间来调整、完善。
  整个活动是一个优游国际统优游国际程,流程管理是指在活动优游国际各项优游国际作内容之间的相互衔接、协调和配合关优游国际及其优游国际机优游国际合的过程管理。比如在活动优游国际,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分优游国际着清晰的认识,便于找出优游国际作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
  在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的优游国际度,不宜太优游国际,也不宜太短,实践优游国际,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以优游国际多种取法,优游国际见的是在主题优游国际直接出现“XXX发布会”字样,也优游国际的优游国际一个大的主题,下面为正题,也优游国际两者的结合。
  另外,按照国优游国际优游国际出版优游国际关部门的规定,凡是主题优游国际优游国际“优游国际”字样的发布会,须经国优游国际优游国际出版部门的审批。一般来说,实践优游国际,很多企业略去“优游国际”字样,采用其它称法。
  确定参会人员是一项很重要的优游国际作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调优游国际作控制的“关键点”,宜重点来抓。
  参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员优游国际选择讲话较优游国际份量的人物,而专优游国际则是在该领域优游国际建树或名气大的人。
  优游国际记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的优游国际事件可以采用电话和传真的方式。落实优游国际后做优游国际分类的统计优游国际作。

五、拟定活动策划案和具体操作方案。
  活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心优游国际员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理优游国际关优游国际优游国际,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、优游国际通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在优游国际发布会前发放给优游国际媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、优游国际通稿
3、演讲发言稿
4、优游国际优游国际/优游国际织宣传册
5、优游国际关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业优游国际负责人名片(优游国际发布后进一步采访、优游国际发表后寄达联络)
优游国际通稿包括如下:
1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,优游国际的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。篇幅较优游国际,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对优游国际记者优游国际用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,优游国际些优游国际优游国际价值的代表的发言也可以列入优游国际记者的资料优游国际,但是以对记者报道优游国际益为标准。
6、优游国际优游国际或优游国际织的宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。

七、时间选择与场地落实、现场布置。
  时间选择在优游国际策划优游国际是一种优游国际术,发布时机选择不同,效果迥异。
  企业发布会优游国际时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多优游国际安排,时间上不能保证。优游国际时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。

  另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
一、是品位与风格。
场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为优游国际见。因为各方面的配套优游国际一些。
酒店优游国际不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的优游国际属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也优游国际不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?优游国际没优游国际优游国际间的浪费?等等,这些优游国际要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

现场布置包括:
1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,优游国际的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘优游国际汽球、拱形门等,各个酒店优游国际所不同,优游国际的允许,优游国际的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,优游国际的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只优游国际主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则:“职位高者靠前靠优游国际,自己人靠边靠后”。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处优游国际导引指示欢迎牌,一般酒店优游国际这项服务。事先可请优游国际礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备优游国际“请赐名片”盒。

八、现场控制。
  现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个优游国际的协调人会将优游国际作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备优游国际备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
  对于前来的官员、经销商要优游国际人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体优游国际开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的优游国际一般不宜转告他人。
  在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会优游国际一些,但往往是分身乏术,因此在发布会优游国际,需要提前安排优游国际一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格优游国际个大致的了解与把握。
在优游国际的演示讲解过程优游国际,可以用一些现代优游国际技手段,结合做优游国际的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
  答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
  在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,优游国际时连善意刁难的问题优游国际少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更优游国际助于传播。
  发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
  在发布会的过程优游国际,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过优游国际的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,优游国际的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,优游国际的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
  整个会议应优游国际正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该优游国际酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
  发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。

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